Optimale Übersicht und effiziente Analyse Ihrer Dokumente mit dem DocuWare Cockpit
Dokumentenmanagementsysteme (DMS) wie DocuWare unterstützen Unternehmen bei der Digitalisierung sowie bei der revisionssicheren Archivierung von Dokumenten und optimieren den Informationsfluss innerhalb der Organisation. Allerdings ist die Digitalisierung von Dokumenten und Informationen kein Selbstzweck. Inwieweit Unternehmen hiervon profitieren können, hängt maßgeblich davon ab, inwieweit und insbesondere auch wie schnell sie in der Lage sind aus den vorhandenen Informationen wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen.
Um Unternehmen hierbei zu unterstützen und die Möglichkeiten zur Verwaltung und Auswertung von Dokumenten und Informationen zu optimieren, haben wir das DocuWare Cockpit entwickelt. Basierend auf Microsoft Power BI bietet das DocuWare Cockpit verschiedene, auf Wunsch individuell anpassbare Visualisierungs- und Auswertungsmöglichkeiten der in DocuWare hinterlegten Dokumente und sorgt so für einen optimalen Überblick.
Dokumentenübersicht
Das DocuWare Cockpit ist ein Report - aufgeteilt in drei verschiedene Bereiche. In der „Dokumentenübersicht“ erhalten Unternehmen eine Übersicht über alle Dokumente, die sich in DocuWare befinden. Hier können beispielsweise die Anzahl der in DocuWare hinterlegten Dokumente, das Dokumentenvolumen, eine Aufschlüsselung aller Dokumente nach Belegart oder eine Übersicht sämtlicher Dokumente einzelner Firmen eingesehen werden. Anhand der automatisch generierten Datenquote (dem prozentualen Anteil der Dokumente, bei denen alle wesentlichen Datenfelder vollständig gepflegt sind) erhalten Unternehmen jederzeit eine gute Übersicht über die Qualität ihrer Daten. Mit Hilfe der Filtermöglichkeiten ist es darüber hinaus möglich, sich lediglich bestimmte Archive von DocuWare oder nur Daten aus einem bestimmten Zeitraum anzeigen zu lassen.
Eingangsrechnungen
Im Bereich „Eingangsrechnungen“ findet sich eine Übersicht sämtlicher Eingangsrechnungen. Neben einer Aufschlüsselung sämtlicher Rechnungen nach Rechnungsart bietet dieser Bereich auch eine Übersicht zum Status der vorhandenen Eingangsrechnungen sowie die Möglichkeit das Volumen der Eingangsrechnungen nach Firmen und Zeiträumen aufzuschlüsseln. Für eine optimale Übersicht sowie bessere Planbarkeit sorgt zudem eine graphische Darstellung des Eingangsrechnungsvolumens im Zeitverlauf kombiniert mit einem Forecast. Darüber hinaus lässt sich auf der Seite schnell auswerten, wie viele Rechnungen demnächst oder heute fällig sind. Diese werden zur besseren Übersicht und für einen schnelleren Zugriff in einer Tabelle gesondert ausgewiesen.
Vertragsübersicht
Der Bereich „Vertragsübersicht“ bietet Unternehmen eine Übersicht über alle in DocuWare abgelegten Verträge, aufgeschlüsselt nach Vertragsarten und Status der Verträge. Auf diese Weise erhalten Unternehmen eine schnelle Übersicht über Vertragsbeginn- und ende sowie die Möglichkeit beispielsweise nach bestimmten Vertragspartnern zu filtern. In der Detailansicht können die verschiedenen Vertragsdokumente ebenso wie sämtliche Belege jederzeit eingesehen und bei Bedarf heruntergeladen werden.
Sprechen Sie uns an, wenn Sie gerne mehr über die Einsatzmöglichkeiten und Mehrwerte des DocuWare Cockpits erfahren möchten. Wir beraten Sie gerne persönlich!
